TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SISTEMA DE SELLO DIGITAL NOTARIAL (SDN)
INTRODUCCIÓN
El presente documento establece los términos y condiciones que rigen el uso del Sistema de Sello Digital Notarial (en adelante, "SDN" o el "Sistema"), plataforma tecnológica desarrollada para facilitar la comunicación segura entre el notariado mexicano y las instituciones participantes en el ecosistema notarial, específicamente para la validación de instrumentos en formato físico mediante el uso de tecnologías digitales.
La aceptación de estos Términos y Condiciones constituye un acuerdo vinculante entre usted, en calidad de Usuario (Notario Público o colaborador autorizado de Notaría) y el CNNM SDN.
DEFINICIONES
Para efectos de los presentes Términos y Condiciones, se entenderá por:
SDN: Sistema de Sello Digital Notarial, plataforma tecnológica que facilita la generación, validación y uso de sellos digitales para instrumentos notariales.
Usuario: Persona física que, en su carácter de Notario Público o colaborador autorizado de Notaría, accede y utiliza el Sistema SDN.
Sello Digital Notarial (SDN): Código QR que contiene información cifrada relativa a un instrumento notarial, que permite validar su emisor e integridad.
Sello Digital Hipotecario (SDH): Código QR generado para instituciones financieras que contiene información cifrada relativa a instrucciones para la liberación de gravámenes.
Institución Participante: Entidad financiera, gubernamental o privada que forma parte del ecosistema del notariado nacional y que interactúa con el Sistema SDN.
CNNM: Colegio Nacional del Notariado Mexicano entidad responsable de la operación, mantenimiento y soporte del Sistema SDN.
I. OBJETO
Los presentes Términos y Condiciones tienen por objeto regular el acceso y utilización del Sistema SDN por parte de los Usuarios, estableciendo las condiciones bajo las cuales se prestarán los servicios, así como los derechos y obligaciones de las partes involucradas.
II. INSCRIPCIÓN Y ACCESO AL SISTEMA
2.1 Inscripción Voluntaria
La inscripción al Sistema SDN es de carácter voluntario. La Notaría reconoce que su participación en el Sistema deriva de una decisión libre e informada, basada en la evaluación de los beneficios que el mismo representa para su ejercicio profesional y atendiendo a la modernización del servicio notarial.
2.2 Requisitos de Acceso
Para acceder al Sistema SDN, La Notaría deberá:
a) Ser miembro del CNNM activo y al corriente de sus cuotas administrativas.
b) Completar satisfactoriamente el proceso de registro establecido por el CNNM.
d) Aceptar expresamente los presentes Términos y Condiciones considerado como firma electrónica simple dando clic en “ACEPTAR”, donde ser registra la metadata IP, fecha, hora y dispositivo utilizado para dicha aceptación, caso contrario no se podrá hacer uso de la herramienta.
2.3 Credenciales de Acceso
a) Las credenciales de acceso (usuario y contraseña) son personales, únicos e intransferibles, siendo el (la) Titular de la notaría responsable de la activación de sus colaboradores.
b) La Notaría es el único responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
c) El Sistema registrará toda actividad realizada con las credenciales de acceso, y se presumirá que dicha actividad ha sido realizada por La Notaría titular de dichas credenciales.
d) En caso de sospecha o conocimiento de uso no autorizado de sus credenciales, así como la revoación de cualuquier usaurio colaborador, el Titular deberá notificar inmediatamente al CNNM a través del correo electrónico sdn@notariadomexicano.org.mx.
III. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
3.1 Cifrado de Punto a Punto
a) El Sistema SDN implementa cifrado de punto a punto para toda la información transmitida, garantizando que solo el emisor y el receptor autorizados puedan acceder al contenido de las comunicaciones.
b) La Notaría reconoce que la efectividad del cifrado depende en parte del cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas en estos Términos y Condiciones.
3.2 Trazabilidad de Operaciones
a) El Sistema SDN mantiene un registro inmutable de todas las operaciones realizadas por los Usuarios.
b) Los registros de trazabilidad incluyen, entre otros: identificación dLa Notaría, fecha y hora de la operación, tipo de operación y resultado de la misma.
c) La información de trazabilidad no incluye el contenido cifrado de las comunicaciones.
d) Estos registros podrán ser utilizados para:
- Detectar y prevenir usos indebidos del Sistema.
- Detectar mecanismos de crimen organizado.
- Mejorar la seguridad y funcionamiento del Sistema.
e) En ningún momento los registros de uso son utilizados para:
- Estadística de uso de actividad notarial
- Analítica de contenido siendo el mismo cifrado en todo momento
- Cualquiera que vulnere la privacidad profesional y derechos de terceros.
3.3 Lineamientos Básicos de Ciberseguridad
La Notaría se compromete a cumplir con los siguientes lineamientos básicos de ciberseguridad:
a) Mantener actualizados los sistemas operativos y aplicaciones de los dispositivos utilizados para acceder al Sistema SDN.
b) Utilizar software antivirus y antimalware actualizado.
c) No acceder al Sistema SDN a través de redes públicas o no seguras.
d) Cerrar sesión al finalizar el uso del Sistema.
e) No compartir las credenciales de acceso con terceros bajo ninguna circunstancia.
f) Utilizar contraseñas fuertes, que incluyan letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos.
g) Cambiar periódicamente las contraseñas de acceso.
h) No almacenar las credenciales de acceso en navegadores o aplicaciones de gestión de contraseñas no seguras.
i) Reportar inmediatamente cualquier actividad sospechosa o posible brecha de seguridad.
IV. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
4.1 Aviso de Privacidad
a) La Notaría se obliga a incluir en su Aviso de Privacidad información clara y específica sobre el uso del Sistema SDN y el tratamiento de datos personales que implica.
b) La Notaría es responsable de obtener el consentimiento informado de los titulares de los datos personales que serán procesados a través del Sistema SDN, pudiendo agregarlo en su aviso de privacidad regular.
4.2 Tratamiento de Datos Personales
a) La Notaría reconoce su carácter de responsable del tratamiento de los datos personales que ingrese al Sistema SDN.
b) El CNNM actuará como encargado del tratamiento, limitando su procesamiento a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio.
c) El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
V. RESTRICCIONES DE USO
5.1 Ciberseguridad
a) Queda estrictamente prohibido realizar pruebas de penetración (pentesting) o cualquier tipo de evaluación de seguridad no autorizada sobre el Sistema SDN.
b) Esta prohibición obedece a la necesidad de:
- Proteger la integridad y disponibilidad del Sistema.
- Cumplir con regulaciones y convenios con la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV).
- Evitar falsos positivos que puedan activar protocolos de seguridad.
c) Cualquier necesidad de evaluación de compliance o seguridad deberá ser notificada previamente al CNNM a través del correo electrónico sdn@notariadomexicano.org.mx.
d) Queda estrictamente prohibido copiar, reproducir, modificar, distribuir, transmitir, exhibir, realizar ingeniería inversa o explotar de cualquier forma, total o parcialmente, los procesos técnicoy lógicos inherentes a la herramienta, propiedad de CNNM.
e) La Notaría se compromete a no intentar acceder al código fuente o a los algoritmos utilizados por el Sistema.
f) En caso de incumplimiento de la presente política se dara por revocado el uso de la herramienta así como se dará parte al proceso jurídico correspondiente entendiendo el acto como un ataque indebido a la herramienta.
5.2 Notificación de Fallos
a) La Notaría está obligado a notificar inmediatamente cualquier fallo, error, vulnerabilidad o incidente de seguridad detectado en el Sistema SDN.
b) La notificación deberá realizarse a través del correo electrónico sdn@notariadomexicano.org.mx.
c) La notificación deberá incluir, en la medida de lo posible:
- Descripción detallada del fallo o incidente.
- Fecha y hora de detección.
- Acciones realizadas tras la detección.
- Cualquier otra información relevante.
VI. ALCANCE DEL SISTEMA Y CAPACITACIÓN
6.1 Finalidad del Sistema SDN
a) El objetivo principal del Sistema SDN es establecer un medio de comunicación directo, seguro y confiable entre el notariado y las instituciones participantes en el ecosistema del notariado nacional.
b) El Sistema está diseñado específicamente para la validación de instrumentos de origen papel, permitiendo verificar su autenticidad e integridad mediante el uso de sellos digitales.
c) El Sistema no sustituye ni modifica las obligaciones y responsabilidades legales del Notario Público en el ejercicio de su función.
Fundamento legal: Ley del Notariado aplicable en la entidad federativa correspondiente; Artículo 89 del Código de Comercio.
6.2 Capacitación de uso
a) El CNNM se compromete a generar y mantener actualizados los manuales de uso de la herramienta.
b) El CNNM se compromete a generar las conferencias de capacitación en vivo requeridas en común acuerdo con el Colegio Estatal.
c) El CNNM se compromete a aclarar dudas por los canales de chat y correo de soporte establecidos en los horarios de oficicina Lunes a Viernes de 09:00 – 18:00 hrs (GMT-6)
6.2 Limitación de Responsabilidad
a) El CNNM no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del Sistema SDN.
b) La Notaría reconoce que pueden existir circunstancias fuera del control del CNNM que afecten el funcionamiento del Sistema.
c) El CNNM no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que resulten del uso o imposibilidad de uso del Sistema.
VII. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
a) El CNNM se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento.
b) Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en el Sistema SDN.
c) La Notaría será notificada de las modificaciones a través del correo electrónico registrado.
d) El uso del SDN tras la publicación de las modificaciones constituirá la aceptación de las mismas.
VIII. VIGENCIA Y TERMINACIÓN
8.1 Vigencia
Los presentes Términos y Condiciones permanecerán vigentes durante todo el tiempo que La Notaría mantenga acceso al Sistema SDN.
8.2 Terminación por Parte de La Notaría
a) La Notaría podrá dar por terminado su acceso al Sistema SDN en cualquier momento, mediante notificación por escrito al CNNM.
b) La terminación no exime al Usuario de las obligaciones adquiridas durante su uso del Sistema, especialmente aquellas relacionadas con la confidencialidad y protección de datos personales.
8.3 Terminación por Parte del CNNM
a) El Administrador podrá suspender o terminar el acceso dLa Notaría al Sistema SDN en caso de:
- Incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
- Uso indebido o no autorizado del Sistema.
- Cese en las funciones notariales dLa Notaría.
- Solicitud de autoridades competentes.
b) La suspensión o terminación será notificada al Usuario a través del correo electrónico registrado.
IX. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
a) Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
b) Para la interpretación, cumplimiento y ejecución de los presentes Términos y Condiciones, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes en la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
X. DISPOSICIONES ADICIONALES
10.1 Comunicaciones
a) Todas las notificaciones relacionadas con estos Términos y Condiciones deberán realizarse por escrito.
b) Las notificaciones al CNNM deberán enviarse al correo electrónico sdn@notariadomexicano.org.mx.
c) Las notificaciones al Usuario se enviarán al correo electrónico proporcionado durante el registro.
10.2 Cesión
a) La Notaría no podrá ceder sus derechos y obligaciones bajo estos Términos y Condiciones sin el consentimiento previo y por escrito del CNNM.
b) El CNNM podrá ceder sus derechos y obligaciones bajo estos Términos y Condiciones a cualquier entidad, previa notificación al Usuario.
10.3 Divisibilidad
Si cualquier disposición de estos Términos y Condiciones fuera declarada inválida, ilegal o no ejecutable por cualquier razón, dicha invalidez, ilegalidad o imposibilidad de ejecución no afectará las demás disposiciones, las cuales permanecerán en pleno vigor y efecto.
10.4 Renuncia
La falta de ejercicio o demora en el ejercicio de cualquier derecho, facultad o recurso bajo estos Términos y Condiciones por parte del CNNM no operará como una renuncia a los mismos.
XI. ACEPTACIÓN
La aceptación de estos Términos y Condiciones se manifestará mediante el acceso y uso del Sistema SDN por parte dLa Notaría, lo que constituye su conformidad plena e incondicional con todas y cada una de las disposiciones contenidas en el presente documento.
Última actualización: [10 Marzo 2025]
Sistema de Sello Digital Notarial.